极简才是高效率!

来 源:未知发表日期:2017-07-14   为什么有人不用加班也能高效完成工作,有人却不得不熬至深夜?为什么有人总觉得事情永远都做不完,有人却仿佛无事一身轻?   面对高节奏和过于复杂的现代生活,有些人忙得焦头烂额依然无法适应,有些人的幸福感却不断增强,甚至乐在其中。   不得不说,非常糟糕的是,很多人都喜欢复杂的解决方式。但有时候我们会发现一些事情其实很简单。   例如,如何管理一个成功的企业?人们会说这是个很复杂的问题。很多商业学校的成立就是为了教给人们如何解决这个问题。   人们在这个领域做过很多研究,你能在5 分钟之内用一页纸或是一句话来回答这个问题吗?   实际上是可以的。艾琳·夏皮罗(Eileen Shapiro)在其著作中精确地解答了这个问题。   书中提到,当她在商业学校上第一堂金融课时,教授走进来对着台下的银行投资者和公司总裁说了一句话:“永远不要断了资金链。”这是不是对一个成功企业的精准描述?你肯定赞同。   因此,我们强调的第一理念就是:   「避免复杂,追求简单」   Simple   以下措施会帮助你做到这一点:   ◎寻找简单的解决方案。   ◎常常问自己:在这里要做的最简单的事情是什么?   ◎看看你能否用不超过25 个字把某件事情描述清楚—一个事件、一个问题、一个解决方法或一个建议。   ◎你能在30 秒内完成这件事情吗?   这好比是一次“电梯公关”(elevator pitch),意思是你在电梯里遇到了某个重要的人物,你必须在电梯到达的几十秒内把你的信息完整准确地传递给他。   ◎把这个事件、问题、解决方法或者建议,用简单明了的文字记录下来。   ◎如果你发现自己采用了某种复杂的解决方法或者思路,那么你可能已经走上了错误的道路。回过头来,用简单的理念重新审视这个问题。   ◎当你遇到一些事情时,记得问自己:“是否有某种解决它们更简单的方法?”   ◎要求人们把你当成6 岁的小孩来讲述某件事情。   ◎只问简单的问题:   谁(Who)?什么内容(What)?   为什么(Why)?在哪里(Where)?什么时候(When)?   怎样发生的(How)?产生了什么样的结果(Which)?   ◎只寻求简单的答案。当你和高科技人员打交道时,这一点特别重要。   ◎记住这个缩写词“KISS”(Keep It Simple,Stupid)—让事情变得简单易懂。   ◎学会使用水平思维模式。   这有助于摆脱思维定势。大脑习惯于创造、认知和使用固定的思维模式。它并不习惯改变思维方式。   水平思维就是要改变你的思维模式,帮助你从旧的思维模式中跳出来,创造并适应新的思维方式。养成水平思维需要做到以下两个步骤:   ①从旧的思维模式中跳出来。   ②学会激发新的思路。   《极简主义》告诉我们,换一种角度看世界,你会发现,事情其实没有那么复杂,解决问题的方法也很简单。   运用弗格斯·奥康奈尔提出的极简思维理念,弄明白自己要做什么,然后站在局外进行思考,据此理清事情的优先顺序,并对结果和预期有所界定,我们就能以很简单、很有效的方式达成目标。
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