你的职业生涯定期“体检”了吗?

作 者:张国洋 姚诗豪 来 源:企业管理杂志发表日期:2018-04-26   我常常建议大家,每年至少应该更新一次自己的简历。定期更新简历,其实是一场我们对自己职业生涯健康状况的“体检”。   我们都知道身体应该要定期做健康检查,量量血压、测测胆固醇、照照X光片,目的是看到身体有没有不良的状况。若有,接下来可能得通过调节饮食、运动或药物控制来应对这些身体问题。   职业生涯发展也是一样,我们很容易迷失在每天朝九晚五的日子中,忘了自己的梦想,也忘了自己在这个职位上的初衷。定期更新简历则可以帮助我们找回自己的初衷,更可以分析一下,自己是否还走在正确的道路上。   所以,对于年度简历更新这件事,我会建议大家以做健康体检的心态来做,最好能遵循下列三个原则。   01   简历不该只有一份   平常没事时,试着在自己的诚博国际上建个文件夹存储自己的简历,请至少做两个文件,一个是类似流水账的记录,一个是正式的简历,必要时甚至可以准备好几份。   为什么呢?因为求职时,投简历并不只是把自己做过的大小事情都列出来就好了,而是要针对需求来量身定做。   以我自己的经验,求职简历最好不要写多余的东西。比方说,人家要找会计师,你若简历上写会调酒、会国标舞、空手道二段、菜煮得很好吃,恐怕都不会加分,运气不好,还会因此减分。   这是因为我们自己认为的“技能”,在别人来看,也许会被归类为玩乐的兴趣,甚至被认为是不务正业。简单讲就是让简历内容符合招聘的需求。反过来,你要找调酒师的工作,若说自己考过期货营业员的证书一样也会让人觉得好笑。   有人或许会辩称,让对方多了解自己应该不是坏事。对,确实不是坏事,但也不一定是好事。你可以喜欢唱歌、会咏春拳,一般公司主管不至于会干涉,但不需要大剌剌地写出来。   因为这些东西会跟不会,几乎跟你找工作没什么关系。要是运气不好,这稍微跟目前工作无关的一两样刚好是对方的忌讳,很可能就让你丢掉一次就业机会了。   但也不是叫你把不相干的事情永远从简历中拿掉,因为面对不同工作、不同环境,搞不好会咏春拳与会煮菜就是一种加分。这也是为什么我会建议,最好做几份简历。   其中一个记录每年自己各项经验的变动状况:比方说做了哪些案子、参加什么课程、去哪里参展、做过几份方案、学了哪些新技能,各类相关不相关的都可以记录下来。但另外几份,则是针对“不同目的所用的简历”。   如果是社会新鲜人,你甚至应该准备好几个版本。A职位的内容跟B职位不一样,必要时甚至连排版与纸张颜色都可以不同。   再来,更理想的做法,建议以模块化的概念来制作简历。比方说有的文件是工作经历,有的文件是杂学经历,有的文件是项目经历,有的文件是自我介绍或课程学习经验。   课程学习的文件中可能就会包含:学校经历、公司内训、毕业后上过什么课。课程可能还能分门别类记录,比方说软件课程、管理课程、大学进修等。   而且,记录时不要只是写“2010-09-25上了XX课程”,最好后面还可以稍微描述一下课程内容,学到什么,有什么心得与经验。   最后合并简历时,心得这部分你不用贴上去,但写下来的话,你就可以很快地复习一遍,好处在于万一之后面试官有疑问,你不用回想马上就能侃侃而谈,对方则会惊讶且折服于你能将三五年前的小事记得清清楚楚的稳当风格。   ★工作的经历更是如此。你应该把每年参与的项目及重大工作成就,在一个独立文件中详细记录,甚至有独立文件夹放参考数据。比方说照片、奖状、出版作品等,将来有使用需要时,你可以很快地找到这些数据。   有系统地维护自己的“年表”就长期而言绝对是加分的。虽然一些资料你目前可能用不到,但不表示过两三年你一样用不到。这也是为什么我建议你最好有一个完整记录自己所有信息的版本,这在日后需要整理出不同类型或目的的简历时,将会非常好用。   02   简历更新的目的,在于回顾与反省   在此我要强调一个价值观:年度简历更新的核心目的并不是为了骑驴找马,而是为了更了解自己的状况,确保职业生涯规划的方向仍正确。   意思是说,我们自己多少都有各自的长、中、短期目标。无论是要成为一个企业家、成为一个项目经理、领导一个部门或是加入特别有兴趣的项目,这些目标都不是想了就自然会发生的,需要我们自己一步一个脚印地去达成。   而且不单单是我们默默培养技能就好,还必须在哪个关键时刻可以告诉别人“Yes, I am ready ”。   撰写这些简历时,你并不只是为了写给将来的人事主管看,更重要的你是写给自己看,让自己回顾一整年的作为到底是什么,离自己的目标近了一点,还是其实远了一些。   ★随便举例来说,A君今年25岁,希望35岁前自己能创业开个鸡排店。之所以不敢贸然行动,一是因为资金不足,二是自己根本不会煮东西,三来他也很清楚没有餐饮经营知识的自己是无法成事的。   所以他给自己的中短期目标,是先去快餐店工作一段时间,一方面参考各工作流程,另一方面也能培养自己跟顾客应对的经验。   一年下来,他回顾自己的工作。他在简历记录中写下:厨房经历有了,收银台经历有了,仓库经验有了,这表示他确实朝着自己订的目标前进了。接下来,他可以再自问“我还有哪里不足?”   他思考后发现,快餐店都是中央厨房配送,自己缺乏采购及与供货商协商的经验,所以他开始考虑,自己是否要跳槽到更小的餐厅,他可以直接面对供货商……   通过上面的案例,很希望大家能多少领略到我们极度建议大家尝试的“简历更新法”。这案例的精神与《冲出“离职—求职—抱怨—离职”的漩涡》一节中提到的那位年轻小朋友的状况是一模一样的:你必须从长期目标回头来检讨,自己到底这一年做的事情是有帮助的还是没帮助的。   若不这么做,你的脑子会被日常生活的琐事蒙蔽。   ★比方说,有可能你刚好被困在很讨厌的某个项目上,让你觉得发展有了瓶颈。但若你从长期目标回顾,发现攻克困难大项目的经历对将来很重要,那么你就能说服自己咬着牙撑过去。   反过来,你若觉得目前的工作真是超级顺利,这也可能表示你自己偷懒只躲在舒适区,躲掉一些对你有帮助但是很有挑战性的工作,重复做熟练的事情而没有继续突破。   如果你不知道自己要什么,就有可能被上面这些事情误导。但若你每年定期做一次简历回顾,并且深思“目前为止自己的所作所为对目标达成有加分吗?如果我要换去一个这领域更高层的工作,我今年的成就都可以列入简历吗?”那你的后续动作就可能完全不同。   03   人生是你自已的,必要时请考虑重新计划   更新简历还有一个目的——让你有机会去思考你的人生目标是否真是自己想要的。   以我自己来说,在学校时选了土木工程,但真正就业一两年后,发现这工作实在不是自己喜欢的。当然,工作一年两年下来也确实累积了一些“资历”。   当时我就开始思考,我该怎么办呢?我有两个选择,受困于这一两年的沉没成本继续待在这领域,或是放弃这些经历转职去别处。当时,我很确定自己不想因为“沉没成本”被逼着困在某个工作环境上。   所以我自己开始思考,如果我真的不喜欢这样的人生目标,那根据目前累积的优势,我能往哪里去?   ★于是我好好地盘点了手上有的东西以及想要的东西。我自己当时有的只有土木工程专业的学历和三年的工作经验。可是土木工程很显然不是我长期要的方向,要转去别的地方等于要丢弃一切从头开始才行。   想了想,发现以我的背景,最容易跨领域的,似乎是排程与项目管理这条路。因为当时公司曾经试着找会P3的工程师,不用精通英文,稍有经验,月薪竟然还不低。   我想,工程的核心本来就是项目,搭配这类技能,应该是有发展潜力的。所以我就下定决心往这个领域转职,并找了这样的公司来投简历。   也因为自己当时没有这方面的实务经验,当然薪资被砍得乱七八糟。现在回头来看,其实很可以理解,毕竟我从来没操做过那类软件,对领导来说完全是个新人,但当时的自己可是相当犹豫。   因为那时候我的生活成本实在不低,如果降薪,影响很大,当时对于一下子减少高额的可运用金额当然是很犹豫。我花了一整个月在想是不是值得这样做,尤其当时还面试到一个薪资较高的工作。   如果没有清楚的目标,一般人都会先选薪资高的工作。可是当已经确定新的人生目标是什么后,我反而宁愿接受薪资大幅度砍低的工作。   这又呼应《冲出“离职—求职—抱怨—离职”的漩涡》一节的描述,就是合理的期待与认清楚现实:在这种情况下,我知道自己需要的是转职所需的经验,那么薪资自然是可以为长期目标而牺牲的东西,也就不会在过程中多做抱怨。   最后,也确实因为这举动,我在长期的职业生涯发展上得到一个较好的起步点。   换言之,你需要调整你的目标吗?这也应该是在年度简历更新时思考的问题。或许你去年得到了资历与年资,甚至也赚到不错的薪资,但这条路继续往前走会通往哪里?而那目标还是你要的吗?还是会让你长期快乐与充实的路吗?   如果不是,那你是否应该要重新规划你的人生,重新思索新的人生方向呢?这样才会让你的人生规划一直朝向正确的方向,而不会为了工作辛苦、薪资、同事相处、安适感这些事情搞乱了规划,甚至自己一气之下做些错误且冲动的举动。   另外,我也建议,如果你的目标是要在大公司往上晋升,有时候也就不要太过心急。有些人工作一年两年觉得没被升职,就打算跳槽别处,其实这会浪费掉你在那个地方累积的年资。   毕竟有些位置需要“资历完整”,而要得到那些资历,就意味着你可能要累积一定的经验值,接一些不属于你分内的工作,参加一些很辛苦的项目,多学几样技能,甚至自己掏腰包上些不同的课。   若不从目标回头思考,你将会一直待在舒适圈(毕竟正常来说,谁会想做些辛苦项目或是自掏腰包学习呢)。但若你知道自己要什么,这其实反而变成很理所当然,因为别人平常不会去做的事情,而你做了,那你就很可能因此得到绝好的机会……   总结   简历年度更新的目的,是要了解自己的状态,让自己不要偏离航道。人生的本质其实就是交换两字。该如何妥善的交换,是每个人该花心思去思考的课题。   你知道自己想去哪里了吗?你又知道你自己愿意牺牲哪些东西去那里吗?若没有,或许你该今天就尝试做一次自己的职业生涯“体检”。   让自己知道自己前进多少,或是能因为自己没有前进而有危机感。试想看看,若一年下来回顾发现自己只学了品酒、国标舞、插花,体重增加十公斤,但自己的目标却是想当个软件工程师,这样你还会不紧张与害怕吗?   下一个年度,你或许就会减少这些品味生活的学习经费,至少会花钱买两本与工作有关的书来看看……
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